Hướng dẫn sử dụng Mind Class
Các bước để giáo viên và trung tâm tiếng Anh vận hành lớp học gọn gàng mỗi ngày: từ tạo lớp, điểm danh, tính học phí đến viết nhận xét tháng bằng AI.
1. ⚙️ Cài đặt ban đầu
Đăng nhập Google để đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và nhận 2.000 credit AI miễn phí. Vào Cài đặt nhập tên giáo viên, học phí mặc định, tài khoản ngân hàng (để in QR trên phiếu thu) và chọn model AI. Muốn thử trước, bấm Dữ liệu mẫu trong Cài đặt.
2. 🏫 Tạo lớp & học sinh
Tạo lớp với màu, trình độ, phòng học và học phí riêng. Thêm học sinh thủ công, dán danh sách tên để thêm hàng loạt, hoặc import file CSV (từ Excel chọn Lưu thành CSV). Hồ sơ học sinh lưu thông tin phụ huynh, ngày sinh, giảm giá và học phí riêng.
3. 👩🏫 Giáo viên & lương
Thêm giáo viên kèm email Google, đặt lương theo % học phí buổi hoặc số tiền cố định mỗi buổi, rồi chọn giáo viên phụ trách trong trang sửa lớp. Lương tự tính theo từng buổi đã điểm danh; xem chi tiết và xuất CSV theo tháng.
Giáo viên của trung tâm xem lương thế nào?
- Chủ trung tâm thêm thầy/cô trong mục Giáo viên & lương với đúng email Google của thầy/cô.
- Thầy/cô đăng nhập Mind Class bằng email Google đó, mở mục Lương dạy của tôi.
- Chọn trung tâm và tháng để xem số tiền nhận được từng buổi. Giáo viên không xem được học phí, danh sách học sinh hay dữ liệu khác của trung tâm.
Khi giáo viên chuyển sang “Nghỉ” hoặc bị xoá, quyền xem lương mất ngay.
4. 📅 Lên lịch dạy
Tạo lịch lặp theo thứ trong tuần hoặc buổi lẻ, xem theo Tuần / Tháng / Danh sách. Từng buổi có thể đổi chủ đề, thêm tài liệu, hoặc huỷ/nghỉ; ứng dụng cảnh báo khi trùng giờ.
5. ✅ Điểm danh
Chọn lớp và ngày, bấm trạng thái cho từng em (phím 1–4: Có mặt / Muộn / Có phép / Không phép), ghi chú và tặng sao. Bấm 🧪 Học thử để buổi đó không tính học phí em ấy. Buổi có người dạy thay: chọn “Giáo viên dạy buổi này”. Bảng điểm danh tháng cho cái nhìn tổng thể và xuất CSV.
6. 📝 Nhận xét tháng bằng AI
Chấm sao 6 kỹ năng, chọn nhanh điểm mạnh / cần cải thiện, rồi để AI viết nhận xét ấm áp gửi phụ huynh. Giáo viên đọc lại, chỉnh sửa, sau đó chia sẻ bằng link, mã QR hoặc xuất ảnh.
7. 💰 Học phí
Học phí tự tính theo số buổi thực học nhân đơn giá, trừ giảm giá. Thêm tiền sách / tài liệu ở cột Phụ thu. Ghi nhận thanh toán, chọn tình trạng tiền (Đã thu / Đã về STK cá nhân / Chuyển thẳng STK cá nhân), xuất phiếu thu dạng ảnh có QR chuyển khoản (VietQR) và sao chép tin nhắn nhắc phí.
8. 🎮 Game lớp học
7 game trình chiếu lên TV/máy chiếu: Nghiêng đầu Đúng/Sai (dùng camera), Bingo, Tam sao thất bản, Đoán xem, SpaceVerse, Đấu trường 2 đội, Phép thuật phát âm (dùng micro). Tạo bộ câu hỏi thủ công hoặc bằng AI.
9. 📚 Bài tập về nhà
Soạn hoặc để AI tạo bài tập, gửi link/QR cho học sinh làm trên điện thoại, bài được chấm tự động. Học sinh gửi lại “mã kết quả” để giáo viên ghi nhận.
10. 🏆 Chứng chỉ & khen thưởng
Tạo giấy khen, chứng nhận hoàn thành khoá học với nhiều mẫu, in hoặc xuất ảnh chất lượng cao.
11. 📊 Thống kê
Theo dõi số buổi dạy, doanh thu theo điểm danh, chuyên cần và học sinh mới theo tuần/tháng.
⌨️ Phím tắt
- ⌘/Ctrl + K
- Tìm nhanh học sinh, lớp, trang
- 1 – 4
- Điểm danh: Có mặt / Muộn / Có phép / Không phép
- ← / →
- Game Đúng/Sai: chọn Đúng / Sai
- A / L
- Đấu trường 2 đội: bấm chuông đội 1 / đội 2
🔒 Dữ liệu & quyền riêng tư
Khi đăng nhập Google, dữ liệu được lưu trên máy và đồng bộ lên máy chủ của Mind Class để dùng trên nhiều thiết bị; chỉ tài khoản của thầy/cô đọc được dữ liệu này (giáo viên của trung tâm chỉ xem được lương của chính mình). Nếu dùng không đăng nhập, dữ liệu chỉ nằm trên trình duyệt đang dùng. Khi dùng tính năng AI, nội dung liên quan được gửi qua máy chủ của ứng dụng tới Claude API và trừ credit theo độ dài câu hỏi và câu trả lời. Xem thêm Chính sách quyền riêng tư.